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Clientes / CRM

Clientes

Gestiona perfiles de clientes, importa y exporta bases de datos, aplica filtros avanzados y analiza segmentos con RFM.

Perfil

Perfil del cliente

La cuadricula de clientes muestra toda la información de tu base de datos. Desde aquí puedes acceder al perfil de cada cliente para gestionar sus tarjetas, balance y datos.

Columnas de la cuadricula de clientes

La cuadricula principal muestra las siguientes columnas:

  • Nombre del usuario
  • Fecha de creación
  • Fecha de cumpleaños
  • Teléfono
  • Calificación de feedback
  • UTM
  • Dispositivo
  • Tarjetas del cliente
  • Campos personalizados
Cuadricula de clientes con todas las columnas

Acciones disponibles en el perfil

Dentro del perfil de cada cliente puedes realizar las siguientes acciones:

  • Ajustar balance, visitas, puntos, recompensas o montos de transacción (varía según el tipo de tarjeta)
  • Eliminar tarjetas cambiando el estado
  • Modificar fechas de vencimiento de tarjetas
  • Acceder a información de campos personalizados
  • Compartir enlaces de instalación y referidos de la tarjeta
  • Enviar notificaciones push al cliente
  • Revisar datos del cliente y feedback
Perfil del cliente / acciones disponibles Ajuste de balance y acciones de tarjeta
Por tipo de tarjeta

Vistas del perfil por tipo de tarjeta

Cada tipo de tarjeta muestra información y acciones diferentes en el perfil del cliente.

Tarjeta de Sellos (Estampilla)

Sellos ganados/canjeados, actividad de recompensas, conteo de visitas, sellos de referidos, segmentos de clientes, feedback, info del dispositivo y fecha de emisión.

Vista de perfil / Tarjeta de Sellos

Suscripción (Multipass)

Visitas disponibles y canjeadas, saldo de bonos, visitas de referidos, detalles de estado, vencimiento y metadata de transacciones.

Vista de perfil / Tarjeta Multipass

Tarjeta de Cashback

Balance actual, puntos ganados/canjeados, porcentaje de cashback, progresión de nivel, puntos de referidos e información de estado de tarjeta.

Vista de perfil / Tarjeta de Cashback

Tarjeta de Regalo

Balance actual, período de validez, vencimiento, número serial e historial de transacciones.

Vista de perfil / Tarjeta de Regalo

Tarjeta de Puntos (Premio)

Montos de transacciones, saldos de bonos, opciones de canje y descripciones de eventos.

Vista de perfil / Tarjeta de Puntos

Tarjeta de Cupón

Acciones de canje, montos de compra, estado de canje y comportamiento de tarjeta vinculada.

Vista de perfil / Tarjeta de Cupón

Tarjeta de Membresía

Fechas de vencimiento, niveles de membresía y períodos de suscripción. Las tarjetas conectadas con Stripe tienen capacidades de edición limitadas.

Vista de perfil / Tarjeta de Membresía

Tarjeta de Descuento

Permite ajustes de montos del cliente usando cálculos de valor para descuentos o reembolsos.

Vista de perfil / Tarjeta de Descuento
Importar / Exportar

Importar y exportar clientes

Importa tu base de clientes existente mediante CSV y exporta datos completos de clientes y transacciones.

Importar clientes via CSV

1
Descarga la plantilla CSVVe a Clientes > Importar/Exportar y descarga la plantilla de importación.
2
Completa la plantilla con datos de clientesIngresa la información de tus clientes en la plantilla.
Descarga de plantilla CSV

Importante: Deja en blanco los campos que no tengas. No elimines ni agregues columnas. Máximo 20,000 clientes por archivo.

3
Sube el archivoSelecciona tu archivo CSV en el popup de importación.
4
Selecciona una plantilla de tarjeta (opcional)Si deseas emitir tarjetas durante la importación, elige la plantilla de tarjeta.
5
Haz clic en ImportarConfirma y ejecuta la importación.
Subir archivo y seleccionar plantilla Confirmación de importación exitosa

Manejo de balance por tipo de tarjeta

Al importar clientes, el balance se maneja diferente según el tipo de tarjeta:

  • Cupón y Membresía: El balance no se establece desde el CSV
  • Descuento: Usa el gasto calificado
  • Puntos (Premio): Usa puntos
  • Sellos (Estampilla): Usa conteo de sellos
  • Regalo: Usa balance de regalo
  • Cashback: Usa puntos de bono
  • Suscripción (Multipass): No se puede importar un balance de visitas existente

Exportar datos

Puedes exportar tres tipos de datos:

  • Todos los clientes: Datos demograficos (nombres, teléfono, fecha de nacimiento, email), detalles de cuenta (fecha de creación, estado de tarjeta, número serial) e información de dispositivo.
  • Clientes por programa de lealtad: Incluye conteos de visitas, valor de por vida, fechas de vencimiento y límites.
  • Historial de transacciones: Fechas, operaciones, montos, balances, detalles del gerente, ubicaciones y fuentes UTM.
Opciones de exportación
Filtros

Filtros de clientes

Usa filtros avanzados con lógica AND/OR para segmentar tu base de clientes con precisión.

Panel de filtros de clientes

Opciones de filtrado disponibles

Los filtros soportan comparaciones de valor único, rangos y listas. Las opciones incluyen:

  • Balance de tarjeta
  • Tipo de dispositivo
  • Número serial
  • Estado de tarjeta
  • Etiquetas UTM
  • Fecha de registro
  • Email
  • Genero
  • Nombre
  • Teléfono
  • Recompensas sin usar
  • Cumpleaños
  • Conteo de sellos
  • Conteo de visitas
  • Rango de fechas
Configuración de filtros AND/OR

Grupos de filtros

Existen tres categorías de grupos de filtros:

  • Segmentos RFM: Filtra por segmentos de recencia y frecuencia
  • Salud: Filtra por estado de salud de la relación con el cliente
  • Lealtad: Filtra por nivel de lealtad del cliente
Grupos de filtros / RFM, Salud, Lealtad

Consejo: Combina filtros con lógica AND para intersecciones precisas, o usa OR para incluir múltiples criterios. Los filtros funcionan en tiempo real sobre tu base de datos.

RFM

Análisis RFM

Segmenta automáticamente a tus clientes basandote en la recencia de sus visitas y la frecuencia de interacción.

Panel de análisis RFM

Cómo funciona

El análisis RFM combina la recencia (hace cuánto fue la última visita del cliente) con la frecuencia (cuántas visitas o compras acumula). Cruza tres bandas de recencia con tres rangos de frecuencia para clasificar automáticamente a cada cliente en uno de 9 segmentos.

  • 0 a 30 días: Actividad reciente
  • 31 a 60 días: Actividad moderada
  • 61 a 90 días: Actividad antigua

Dentro de cada banda, la frecuencia se divide en tres rangos: 1 a 3, 4 a 7 y 8 a 12 visitas. Puedes ajustar estos rangos según tu tipo de negocio.

Segmentos resultantes

Principiantes

0-30 días · 1-3 visitas. Clientes nuevos o con pocas visitas recientes. Ideales para campañas de bienvenida.

En Crecimiento

0-30 días · 4-7 visitas. Clientes recientes que ya empiezan a repetir. Impúlsalos para que se vuelvan frecuentes.

Campeones

0-30 días · 8-12 visitas. Clientes frecuentes y recientes. Tu segmento más valioso: prémialos y cuídalos.

Dudosos

31-60 días · 1-3 visitas. Clientes con pocas visitas que ya empiezan a alejarse. Dales un incentivo para volver.

Intermedios

31-60 días · 4-7 visitas. Clientes con actividad media que llevan algunas semanas sin venir. Recuérdales tu negocio.

Leales / Regulares

31-60 días · 8-12 visitas. Clientes que eran muy frecuentes pero llevan semanas sin visitar. Mantén el engagement antes de perderlos.

Dormidos

61-90 días · 1-3 visitas. Clientes que dejaron de visitar. Necesitan campañas de reactivación.

En Riesgo

61-90 días · 4-7 visitas. Clientes que solían venir seguido pero han desaparecido. Acción urgente recomendada.

Necesitan Atención

61-90 días · 8-12 visitas. Clientes que fueron de tus mejores pero llevan mucho sin volver. Reconquístalos con una oferta personalizada.

Visualización de segmentos RFM

Consejo: Usa los segmentos RFM para enviar notificaciones push y campañas de email segmentadas. Por ejemplo, envía una oferta especial a los clientes "En Riesgo" para reactivarlos.